پس از جمع آوري اطلاعات بایستی به توصیف رویداد بپردازیم :

 این توصیف باید اطلاعاتی در مورد زمان، مکان و چگونگی رخداد حادثه مورد نظر در اختیار قرار دهد و باید شامل موارد زیر باشد:

توصیفی مختصر از آن چه رخ داده است.

 شناسایی حوزه ها یا خدماتی که تحت تاثیر این حادثه قرار گرفتند.

توجه:

مراقب باشید که در این مرحله به دنبال نتیجه گیري (چرا ها) نباشید.

ابزارهاي مورد استفاده در نگاشت (بازنمایی) اطلاعات:

- خط زمانی

- جدول شخص –زمان

- رویدادنگاري داستانی

- خط زمانی مبتنی بر جدول